KSeF – Krajowy System e-Faktur

Czym jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolski system teleinformatyczny, który umożliwia wystawianie, udostępnianie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych. To cyfrowa rewolucja, która zmienia sposób, w jaki przedsiębiorcy dokumentują sprzedaż – faktura papierowa czy PDF odchodzą do lamusa na rzecz formatu XML przesyłanego bezpośrednio na serwery Ministerstwa Finansów.

Kiedy KSeF stanie się obowiązkowy?

Wdrożenie systemu jest procesem etapowym. Choć terminy ulegały zmianom, docelowo obowiązek ten obejmie niemal wszystkich czynnych podatników VAT. Warto przygotować się do zmian wcześniej, aby uniknąć stresu i problemów technicznych w ostatniej chwili, gdy system stanie się obligatoryjny.

Jakie korzyści daje KSeF?

• Szybszy zwrot VAT: Termin zwrotu podatku VAT skraca się z 60 do 40 dni.
• Bezpieczeństwo dokumentów: Faktury są przechowywane w chmurze Ministerstwa Finansów przez 10 lat, więc nie zginą i nie zniszczą się.
• Koniec z duplikatami: Nie ma potrzeby wystawiania duplikatów faktur, ponieważ oryginał jest zawsze dostępny w systemie.
• Usprawnienie obiegu: Faktura jest dostępna dla kontrahenta niemal w czasie rzeczywistym.

Jak Biuro Rachunkowe FART pomaga w wdrożeniu?

Jesteśmy w pełni przygotowani na nadchodzące zmiany i wspieramy naszych klientów na każdym etapie cyfryzacji:

• Pomagamy w założeniu konta w systemie i nadaniu odpowiednich uprawnień.
• Doradzamy w wyborze oprogramowania do fakturowania zintegrowanego z KSeF.
• Przejmujemy na siebie ciężar obsługi technicznej wysyłki i odbioru faktur kosztowych.